Política de privacidad y cookies

Política de privacidad, protección de datos personales y cookies

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  • Responsables del tratamiento. Asociación L’Rollin Clarinet Band
    Finalidades. La publicidad y promoción del evento.

    La gestión de reservas de inscripciones al evento.

    El envío de confirmaciones de reserva por e-mail.

    El envío de comunicaciones de importancia referentes al evento por e-mail

    El envío de otras comunicaciones de importancia referentes al organizador

    Legitimación. Por la solicitud de inscripción para participar en el evento hecha por usted..

    Por el consentimiento otorgado por usted para realizar comunicaciones comerciales

    Destinatarios. Sus datos podrán cederse a empresas del equipo organizador para fines administrativos internos y de gestión de su participación.

    También podrán cederse algunos datos a proveedores nuestros de servicios de internet que tengan su origen en el uso de la página web.

    No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal.

    Derechos. Puede acceder, rectificar, suprimir y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos
    Procedencia. Si quiere participar en el evento, los datos son aportados por usted al solicitar su inscripción.

    Si usted participará en el evento, los datos son aportados por la persona, padre, madre o tutor que solicita en su nombre su inscripción.

    Información completa. Puede acceder al texto completo sobre Protección de Datos en accediendo desde aquí
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Declaración de privacidad

La asociación L’Rollin Clarinet Band (en adelante “La Organización”), en el curso de sus actividades, recopila y procesa datos personales procedentes de las personas con las que mantiene relaciones comerciales de cara a los eventos artísticos y didácticos, incluyendo a los asistentes, a los artistas y músicos (participantes o no), miembros de la asociación y dla Asociación musical, proveedores de servicios y patrocinadores.

La Asociación respeta su privacidad, y por este motivo y basándose en la legislación vigente ha implementado un elevado nivel de protección de datos que cumple con dicha legislación.

La Asociación es responsable del procesamiento de sus datos personales y por tanto, actúa como controlador de estos. Ud. Entiende y acepta que la Asociación, en su afán de ofrecerle un elevado nivel de servicio, trabaja habitualmente con determinados proveedores de servicios de confianza que tienen acceso y procesan sus datos bajo nuestro mandato, no constituyendo en ningún caso una cesión de los mismos. Estos proveedores, actuando como Encargados del Tratamiento, poseen niveles equivalentes de protección que los de la Asociación. Principios para el procesamiento de datos personales que rigen la actividad de la compañía

Principios de privacidad

¿Qué es un dato personal?

Un dato personal es cualquier información (numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo) que identifica o puede hacer identificable a una persona física.

Bajo esta definición se declaran los siguientes principios para el procesamiento de datos personales de la Asociación.

1. Equidad y legalidad

Al procesar datos personales, se protegerán los derechos individuales de los sujetos interesados.

Los datos personales se recogerán y procesarán de manera legal, justa y transparente.

2. Limitación de fines específicos

Los datos personales se procesarán sólo para los propósitos para los que hayan establecido, antes de que los datos sean recogidos. Los posibles cambios posteriores a dichas finalidades serán son posibles de forma limitada y requerirán justificación y/o consentimiento de los interesados.

3. Transparencia

Los sujetos interesados de los datos personales, serán informados sobre cómo se tratan sus datos. Como norma general, los datos serán recogidos directamente del individuo en cuestión. Cuando se recojan datos, se informará al interesado de:

  • La identidad del controlador de datos
  • El propósito del procesamiento de datos
  • Terceros o categorías de terceros a quienes puedan transmitirse los datos
  • Cualquier otra información que le concierne

4. Reducción de datos y economía de datos

Antes de procesar los datos personales, se determinará qué datos son necesarios para lograr el propósito para el que se realiza la recogida.

Los datos personales no se podrán recoger por adelantado y ser almacenados para futuros propósitos potenciales.

5. Eliminación

Los datos personales que ya no se necesiten (después de la expiración de plazos legales o comerciales) serán eliminados. En caso de existir interés histórico, se evaluarán y justificarán las condiciones y necesidades para dicho fin.

6. Exactitud y actualización de datos

Los datos personales almacenados deben ser correctos, completos y, de ser necesario, actualizados. Se tomarán las medidas necesarias para garantizar que los datos inexactos o incompletos se eliminen, corrijan, complementen o actualicen.

7. Confidencialidad y seguridad de los datos

Los datos personales están sujetos a confidencialidad. Deben ser asegurados con medidas organizativas y técnicas adecuadas para evitar el acceso no autorizado, procesamiento o distribución ilegal, así como pérdida accidental, modificación o destrucción.

8. Legitimidad

La recogida, el procesamiento y la utilización de datos personales sólo están permitidos bajo las premisas legales establecidas por la Asociación, según la normativa vigente.

Destinatarios de los datos

La Asociación trabaja con proveedores de confianza para facilitar la recopilación y procesamiento de los datos de los Clientes y Pasajeros, principalmente con los siguientes tipos:

  • Proveedor de administración financiera
  • Proveedor de software de gestión de alumnos
  • Proveedor de software de gestión de inscripciones
  • Proveedor de consultoría y auditoría empresarial y de otro tipo
  • Proveedores de servicios bancarios y financieros
  • Asesores profesionales mercantiles, comerciales
  • Proveedores de servicios de marketing
  • Proveedores de servicios tecnológicos
  • Proveedor de servicio de correo electrónico
  • Proveedores de servicios de internet para el alojamiento, desarrollo y mantenimiento de nuestra página web
  • Proveedores de herramientas para almacenamiento en la nube
  • Agencias de venta de entradas online (cuando procede)

Estos proveedores actúan siempre bajo mandato de la Asociación y en calidad de Encargados del Tratamiento, no constituyéndose en ningún caso como cesionarios de sus datos.

No se cederán sus datos a otros terceros, excepto obligación legal o por medio de su consentimiento expreso.

Destinatarios en terceros países

La Asociación procesa y almacena datos personales en la UE, así como en los Estados Unidos, a través de proveedores de servicios tecnológicos (por ejemplo Google). En todos los casos la Asociación adoptará las medidas pertinentes para garantizar que sus datos continúen protegidos en dichos proveedores según los altos estándares exigidos por la normativa de la UE.

Plazos de retención

Para determinar el tiempo de retención de los datos en cuestión, la Asociación sigue los siguientes criterios:

  • 5 años para datos fiscales.
  • 6 años para datos mercantiles.
  • 10 años para datos laborales
  • 2 años para datos de candidatos de empleo
  • 2 años, tras el último contacto, para datos de contacto para marketing

Sus derechos

Usted tiene el derecho de solicitar a la Asociación acceso a sus datos, la rectificación o eliminación de sus datos, el bloqueo del procesamiento de los datos, a oponerse al procesamiento de datos y solicitar la portabilidad de sus datos. Puede acogerse a sus derechos contactando a través de info@ficmad.com.

Si considera que no hemos atendido su petición adecuadamente, también puede presentar una reclamación ante la autoridad nacional de protección de datos.

Punto de contacto

Si tiene alguna pregunta o desea presentar una reclamación en relación a la recopilación y procesamiento de sus datos, puede ponerse en contacto con la Asociación a través de info@ficmad.com.

Información para Alumnos y Participantes

Si Ud. Es Alumno o Participante, le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:

 

Responsables del tratamiento. Asociación L’Rollin Clarinet Band
Finalidades. La publicidad y promoción del evento.

La gestión de reservas de inscripciones al evento.

El envío de confirmaciones de reserva por e-mail.

El envío de comunicaciones de importancia referentes al evento por e-mail

El envío de otras comunicaciones de importancia referentes al organizador

Legitimación. Por la solicitud de inscripción para participar en el evento hecha por usted..

Por el consentimiento otorgado por usted para realizar comunicaciones comerciales

Destinatarios. Sus datos podrán cederse a empresas del equipo organizador para fines administrativos internos y de gestión de su participación.

También podrán cederse algunos datos a proveedores nuestros de servicios de internet que tengan su origen en el uso de la página web.

No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal.

Derechos. Puede acceder, rectificar, suprimir y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos
Procedencia. Si quiere participar en el evento, los datos son aportados por usted al solicitar su inscripción.

Si usted participará en el evento, los datos son aportados por la persona, padre, madre o tutor que solicita en su nombre su inscripción.

Información completa. Puede acceder al texto completo sobre Protección de Datos en accediendo desde aquí
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Categorías de datos personales procesados por la Asociación

Recopilamos datos personales directamente de los solicitantes de inscripción y alumnos que solicitan su participación a través de medios online, que en el acto de registro para la inscripción, pueden registrar datos de otros participantes. Si este último es su caso, entendemos que sus datos han sido suministrados legítimamente por el anterior.

Concretamente, la Asociación recopila y procesa datos de clientes y pasajeros, de las siguientes categorías:

  • Datos personales, como nombre, apellidos y número de teléfono, D.N.I. (si procede),
  • Datos personales de contacto, como número de teléfono móvil y dirección de e-mail,
  • Datos técnicos del dispositivo desde el que se realiza el registro, como sistema operativo y tipo de dispositivo
  • Datos de localización del dispositivo desde el que se realiza el registro, como dirección IP, ciudad y país
  • Datos del servicio que se compra en la inscripción, como importe, fecha de inscripción.

Medios de pago

En el acto de registro no almacenamos los datos del medio de pago. Si el pago se realiza mediante:

Transferencia bancaria. El cliente realizará la operación a una cuenta suministrada por la Asociación de un proveedor de servicios bancario, que actúa como Encargado del Tratamiento. Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos de su medio de pago, puede dirigirse al proveedor en cuestión.

Tarjeta (tarjeta de crédito u otros medios cuando proceda). El cliente es redirigido a una pasarela de pago externa (TPV Virtual) de un proveedor de servicios de medios de pago, que actúa como Encargado del Tratamiento. Para cualquier asunto relacionado con la protección de datos de su medio de pago, puede dirigirse al proveedor en cuestión.

Finalidades y bases de legitimación

la Asociación recopila y procesa los datos descritos para múltiples finalidades, tal y como se describe en la siguiente tabla.

Finalidad Una de las siguientes bases legales
La gestión del servicio de inscripción.

La gestión del pago de entradas.

Ejecución de un contrato de compra-venta.

Para el cumplimiento de obligaciones legales.

El envío de sus entradas por e-mail. 

El envío de comunicaciones comerciales por e-mail. 

Consentimiento expreso otorgado por Ud.
Facturación, Contabilidad, Tesorería, Impuestos, Reportes, estadísticas e informes financieros y de gestión. Interés legítimo de La Asociación para llevar a cabo su actividad económica.

Necesarios para cumplir con los requisitos legales.

Necesario para la ejecución de un contrato.

 

 

Información para Proveeedores, Agencias de venta de entradas y Contactos de negocio

Si Ud. Proveedor, Agencia de venta de entradas o Contacto de negocio, le informamos que procesamos sus datos según se describe a continuación de forma resumida:

Responsables del tratamiento. Asociación L’Rollin Clarinet Band
Categorías de interesados. Proveedores

Agencias de venta de entradas

Contactos de negocio

Finalidades. La gestión de contratos de suministros y prestación de servicios

La venta de entradas por Agencia

Legitimación. Por la ejecución de un contrato

Por interés legítimo de la Asociación de contar con proveedores de confianza

Destinatarios. Además de los Encargados del Tratamiento descritos anteriormente, sus datos podrán cederse a empresas de la Asociación para fines administrativos internos

No se cederán sus datos a terceros, salvo imperativo legal o consentimiento expreso otorgado por Ud.

Derechos. Ud. puede acceder, rectificar, suprimir y oponerse al tratamiento, así como solicitar la portabilidad de los mismos.

Algunos de estos derechos pueden estar limitados por la normativa mercantil

Procedencia. El propio interesado

Fuentes accesibles al público como Registros y Publicidad realizada por la propia empresa proveedora

Directorios de empresariales y de negocio

Bases de datos de morosidad y riesgo

 

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Información actualizada a 10 de septiembre de 2018.